Dati e accessi.
Scelte chiare.
Affidare un lavoro a un agente AI significa scegliere anche le informazioni che può consultare e le persone che possono utilizzarlo.
AdelmoAI è in sviluppo e test su invito.
Segui il percorso dei datiPrima di consultare una fonte
- L’azienda è quella corretta
- La persona ha accesso
- Il collega è autorizzato
la consultazione viene bloccata.
Dalla fonte
alla risposta.
Le informazioni non si fermano al documento caricato. È utile sapere cosa viene conservato, cosa viene elaborato dall’AI e cosa rimane nella cronologia.
- Quando carichi
un documento AdelmoAI conserva una copia riservata alla tua azienda. L’accesso viene verificato in base all’utente, al collega digitale e ai permessi assegnati.
Parti dai documenti necessari all’incarico.- Quando fai
una domanda La richiesta e il contesto utile, che può includere conversazione, allegati ed estratti delle fonti, vengono inviati al servizio AI per elaborare una risposta. AdelmoAI utilizza OpenAI.
Condividi solo le informazioni che intendi far elaborare.- Quando ricevi
la risposta Risposte, fonti utilizzate e attività possono restare nella cronologia, secondo i rispettivi permessi. Questo permette di ritrovare il risultato e verificarne il contesto.
Una risposta va valutata insieme alla sua fonte.- Quando disattivi
una fonte La fonte non viene usata per nuove ricerche. La disattivazione non rimuove automaticamente gli estratti già presenti nelle conversazioni e nelle attività precedenti.
Revocare un accesso non equivale a cancellare una cronologia.
Due ruoli.
Compiti diversi.
L’azienda assegna gli accessi alle persone invitate.
| Attività | Amministratore | Membro |
|---|---|---|
| Invitare persone e gestire i ruoli | Sì | No |
| Configurare colleghi, fonti e collegamenti | Sì | No |
| Usare i colleghi disponibili | Sì | Se assegnati |
| Gestire il proprio profilo | Sì | Sì |
Il ruolo di amministratore aziendale non apre le conversazioni personali degli altri membri. Le attività del team e le chat hanno visibilità distinte.
L’amministrazione della piattaforma mantiene un accesso operativo per gestire il servizio. È distinta dai ruoli del team aziendale.
Collegare
con criterio.
Un’autorizzazione vale per un uso preciso.
Personale o aziendale
Un collegamento personale è utilizzabile dal suo titolare. Un collegamento aziendale rende disponibili le operazioni consentite attraverso i colleghi selezionati. Durante questa fase, la configurazione dei collegamenti è riservata agli amministratori.
Credenziali nei moduli
Password e segreti dei collegamenti vengono conservati cifrati. L’accesso si completa nel modulo dedicato o attraverso il consenso del fornitore, quando previsto. La chat non è il posto in cui inserire credenziali.
Permessi ricontrollati
I controlli non si fermano al primo accesso: vengono verificati prima della consultazione e della restituzione dei risultati. Una revoca o una modifica dei permessi può interrompere un lavoro già avviato.
Leggere.
Poi decidere.
Consultare un’informazione e modificare un dato sono attività diverse. Le capacità disponibili dipendono dal collegamento configurato.
Gestionali tramite browser
Il percorso attuale è dedicato alla consultazione in sola lettura. Le operazioni di modifica sono bloccate; alcune ricerche possono quindi non essere disponibili. La compatibilità va verificata sul singolo software.
Operazioni tramite API
Dove sono state configurate capacità di modifica, le proposte degli agenti richiedono una conferma prima dell’esecuzione. Un collegamento di sola lettura non acquisisce capacità di scrittura perché gli vengono chieste in chat.
Una prova
con dei confini.
Il servizio pubblico non è ancora aperto.
Durante i test, scegli un’attività circoscritta, pochi documenti pertinenti e un gruppo limitato di persone. Verifica cosa succede con una fonte mancante, un permesso revocato o una domanda fuori dall’incarico.
L’AI può sbagliare. I controlli di accesso non garantiscono la correttezza delle risposte: informazioni importanti e decisioni operative richiedono una verifica umana.
Per dubbi sui dati da utilizzare nella prova, confrontati con il referente che accompagna la tua azienda prima di caricarli.
Dubbi pratici.
Disattivare una fonte cancella anche le risposte precedenti?
No. La fonte non è più disponibile per nuove ricerche, ma gli estratti già utilizzati e le risposte precedenti possono restare nella cronologia. Disattivazione e cancellazione dei dati sono operazioni diverse.
Un collegamento aziendale è disponibile a tutti?
Non automaticamente. L’amministratore sceglie i colleghi digitali autorizzati e le operazioni consentite. Gli utenti che possono utilizzare quei colleghi accedono ai dati previsti dal collegamento. Un collegamento personale rimane invece utilizzabile dal suo titolare.
Posso scrivere la password del gestionale nella chat?
No: usa il modulo di accesso del collegamento. Le credenziali inserite lì vengono conservate cifrate e non vengono incluse nelle richieste al modello. Non inserire password, chiavi o codici di accesso nei documenti o nei messaggi.
Una fonte rende sempre corretta la risposta?
No. Anche una risposta con una fonte può interpretarla male o usare informazioni non aggiornate. Controlla il passaggio citato e verifica le decisioni importanti con una persona responsabile.
Parti da un lavoro preciso.
Un incarico circoscritto, le fonti giuste e una prova prima dell’attivazione. Ecco come prende forma un collega digitale in AdelmoAI.
Come funziona