Automazioni e notifiche
Fai controllare un dato a intervalli regolari e scegli che cosa deve succedere quando cambia.
Quando usare un’automazione
Un’automazione controlla periodicamente un dato autorizzato e valuta una condizione: per esempio, un valore sotto una soglia o una data vicina. Può creare un avviso personale, preparare una bozza o proporre un’operazione API supportata.
Servono un collegamento compatibile e verificato, un collega autorizzato e il servizio di pianificazione attivo nella piattaforma. La presenza della schermata non garantisce che i controlli periodici siano già abilitati nel tuo ambiente.
Creare il controllo
- Apri Collegamenti → Gestisci → Automazioni → Crea automazione sul collegamento interessato.
- Scegli il collega e la consultazione disponibile. Identifica il soggetto con un nome o un codice preciso.
- Premi Leggi e verifica il dato. Controlla soggetto, campo, valore, unità ed estratto restituiti.
- Scegli la condizione e la frequenza disponibile: ogni ora, ogni sei ore oppure ogni giorno.
- Scegli il risultato e controlla il riepilogo.
- Salva la bozza, poi attivala esplicitamente.
Se la fonte non espone il dato completo, non ricostruirlo da un valore parziale. Una lettura vecchia o una modifica al collegamento può richiedere una nuova prova prima dell’attivazione.
Capire avvisi e risultati
Una condizione verificata produce un avviso; non viene ripetuto a ogni controllo finché rimane vera. Per un nuovo avviso occorre prima una verifica riuscita che trovi la condizione falsa. Un errore di lettura non viene trattato come un valore zero.
Una bozza è un contenuto da verificare nella chat. Una proposta di scrittura API resta in attesa dell’approvazione esplicita prevista nell’interfaccia: l’automazione non può approvarsi da sola. I collegamenti in sola lettura non possono modificare il gestionale.
Modificare o sospendere
Apri la regola e scegli Modifica. Cambiare condizione, frequenza o risultato è diverso dal cambiare il dato da leggere: in quest’ultimo caso serve una nuova verifica della fonte.
Il salvataggio della modifica restituisce una bozza da attivare. Anche una prova manuale sospende la regola: controlla lo stato prima di uscire. Se cambiano permessi o configurazione, può essere necessario correggere e riattivare il controllo.
Scegliere le notifiche
Gli avvisi personali si consultano dalla campanella. In Impostazioni → Notifiche scegli le categorie disponibili e se riceverle in Adelmo o via email. Le email sono facoltative e richiedono che il servizio sia configurato.
I controlli non sono in tempo reale. Una variazione avvenuta e rientrata tra due letture può non essere rilevata. Le automazioni non sono un sistema di allarme per eventi critici. Se il servizio di pianificazione si interrompe, controlla l’avviso e l’ultimo esito e chiedi assistenza.
Per ritrovare risultati e bozze, torna a chat e attività.
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